Nouveau chez Pono : espace invité sécurisé et modèles d'email intelligents

Chez Pono, nous simplifions la gestion des garanties bancaires et des covenants dans vos opérations de financement. Afin de toujours mieux répondre à vos besoins, nous avons récemment lancé deux nouvelles fonctionnalités qui amélioreront votre expérience utilisateur et votre efficacité. De plus, nous vous présentons un aperçu des innovations à venir.

L'espace invité : Un accès sécurisé et simplifié pour vos contacts externes

La gestion efficace des financements nécessite souvent la participation de multiples intervenants externes, tels que des juristes, consultants ou contreparties. Afin de faciliter cette collaboration, nous avons développé l'espace invité, une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'inviter des contacts externes à fournir des documents directement via notre plateforme.

Comment ça fonctionne ?

Depuis votre interface, vous pouvez envoyer une invitation à un contact externe pour qu’il soumette un ou plusieurs documents spécifiques. Le contact reçoit alors un lien sécurisé qui le dirige vers un espace dédié où il pourra déposer les fichiers demandés. Cet espace sécurisé offre une vue autonome du traitement des documents, permettant au contact de suivre le statut de ses envois en temps réel.

*mettre en plein écran pour plus de lisibilité

Les avantages pour vous et vos contacts :

• Simplicité et sécurité : Une expérience utilisateur fluide sans inscription préalable, tout en assurant la confidentialité et la protection des données.
• Gain de temps : Réduction des échanges par email et suivi automatisé des documents soumis.
• Transparence : Une visibilité complète sur le statut des documents à chaque étape du processus.

Création de modèles d'email réutilisables : Personnalisation et automatisation des communications

Pour optimiser encore davantage votre gestion de projet, nous avons introduit la fonctionnalité de création de modèles d'email réutilisables. Cette nouveauté vous permet de créer des modèles d'email personnalisés contenant des variables dynamiques, telles que le nom du destinataire, l'échéance de la tâche ou le nom du contrat. Ces modèles se mettent automatiquement à jour en fonction des informations spécifiques à chaque contact ou projet.

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Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

• Automatisation et cohérence : Gagnez du temps en évitant de rédiger chaque email individuellement tout en garantissant une communication claire et uniforme.
• Personnalisation intelligente : Chaque message est personnalisé en fonction du contexte, ce qui améliore la qualité de la communication avec vos interlocuteurs.
• Flexibilité et adaptabilité : Modifiez facilement vos modèles selon les besoins de chaque projet, tout en conservant une base solide pour vos communications futures.

À venir : Le contrôle des flux bancaires et l'automatisation des relances d'email

Nous continuons d'innover pour anticiper vos besoins et rendre la gestion de vos garanties et covenants encore plus intuitive. Parmi les prochaines fonctionnalités à venir, nous vous proposons :

• Le contrôle des flux bancaires : Bénéficiez d'une vue consolidée et en temps réel des flux bancaires associés à vos financements, facilitant ainsi le suivi et la gestion des liquidités emprunté.
• L'automatisation des relances d'email : Pour éviter tout retard ou oubli, notre plateforme automatisera les relances d’email, vous assurant ainsi que toutes les parties prenantes respectent leurs échéances et obligations.

Ces nouvelles fonctionnalités seront bientôt disponibles et promettent de renforcer encore davantage la valeur ajoutée de notre plateforme. Restez à l’écoute pour ne rien manquer !

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